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巢湖学院通知书立即邮寄须慎重, 除时间有误, 还有至少六处错误

巢湖学院这几天日子不好过,上了全国热搜,起因是因为该校2023级新生录取通知书上的报到时间“9月6日”错误印刷为“9月6月”。不少网友认为,这么低级的错误,不该出现在高校,更不该出现在通知书上。

错字事小,教训却大。高校印错录取通知书,巢湖学院并不是个例。例如广州中医药大学把“报到”错写成了“报道”、郑州大学把“报到流程”写成“报道流程”、安徽工业大学把“民族餐厅”写成“名族餐厅”……

“好事不出门,坏事传千里”,上了热搜的巢湖学院立马致歉并表态:立即为录取通知书印刷有误的新生邮寄新的录取通知书。

通知书错误,巢湖学院官方回复竟再出错。通篇没有使用任何标点符号,太任性,太随意了,“开心的”应为“开心地”。作为代表官方声音的回复也如此“敷衍”,让不少网友进一步失望。一错再错的巢湖学院真的要悠着点了,再一再二不能再三了。新的录取通知书,既要立即寄出,更要做好邮寄前的查错工作。

万民说的老家有句老话,不会种地看邻居,拿着国内名校和兄弟学校的通知书多看一看,比对比对,照葫芦画瓢,绝对错不了。

除了“日月”不分,巢湖学院的通知书还有五处值得商榷:

第一处:不够规范。签发人最好还是改为职务,写校长。这份通知书签名位置前不写“校长”,而写的是“签发人”,这是不合适的。况且安徽省教育厅在2023年7月初,就对安徽省属高校录取通知书签发人名单进行了公布。

第二处:符号错误。“9月6日”与“9月7日”之间的连接号形式不对,一般是“ - ”,而不是“一”,或者为了简洁,可以直接写成9月6日至7日。

第三处:不够准确。巢湖学院通知书中,“请凭通知书”改为“请凭本通知书”或“请持本通知书”,可能更准确一点。

第四处:不够专业。没有编号,不严谨,也不便于校核。

第五处:没有防伪。2006年起,很多高校陆陆续续在录取通知书使用了防伪技术条形码和水印防伪,有的还有一个连在一起的通知书副本。17年过去了,巢湖学院通知书依然还没有这些要素,是不是有点与世隔绝了。

第六处:不够美观。通知书末尾的学院名称和印章位置均不规范,公章盖偏了,另外最后落款字间距太大,也要适当的调整一下。

可能有人觉得万民说吹毛求疵,把高校录取通知书与正式公文混为一谈。录取通知书对于考生而言,是开启人生新阶段的邀请函,也是大学送给新生的第一份礼物。录取通知书虽不用多么奢华繁复,但一定不能忘了朴实庄重,严谨准确,让学生从拿到通知书的那一刻,就能感受到学校的心意和期待,也能让整个招录工作更加专业和规范。

巢湖学院在邮寄新的录取通知书之前,一定要小题大做,认真校对,慎之又慎!

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